• Parce qu'il s'agit d'un sujet important pour la plupart des opérateurs économiques, la rédaction d'Arta Albă a envoyé au MIPE une série de questions concernant les mesures de financement non remboursables POC 4.1.1. et POC 4.1.1. BIS.
• Vous pouvez lire ci-dessous la réponse des responsables du ministère des Investissements et des Projets européens.
Suite à votre demande, enregistrée au sein Ministère des Investissements et des Projets Européens sans. 56168/06.04.2023, nous vous informons de ce qui suit :
1. Quelle est la date à laquelle les contrats de financement seront mis en ligne sur la plateforme MySMIS sous la forme définitive approuvée ?
Dans MySMIS, pour accéder à la phase de mise en œuvre, il suffit de télécharger non seulement les contrats finaux, mais également les étapes du processus d'évaluation/contractation qui a été réalisé dans IMM Recover. Les résultats de l'évaluation dans IMM Recover restent les mêmes, tout comme le contrat de financement qui reflète les résultats de l'évaluation. Aucun autre contrat n'est émis dans MySMIS sous une autre forme.
Durant cette période, au niveau de l'AM POC, des efforts soutenus sont déployés pour compléter les flux de bénéficiaires aux différentes étapes dans MySMIS, qui ont déjà été réalisés pour 99% des bénéficiaires 4.1.1 et 4.1.1 BIS. Au fur et à mesure que des contrats de financement seront signés/transmis et nécessiteront une traduction dans MySMIS, les flux seront également créés pour ces projets.
2. Les procédures de passation de marchés peuvent-elles être exécutées sans la publication finale de la convention de financement sur la plateforme MySMIS ? Cette question est également liée à la période de mise en œuvre relativement courte.
Les procédures de passation des marchés peuvent être lancées avant que le flux ne soit terminé dans le système MySMIS. Nous vous rappelons qu'il est possible pour un bénéficiaire de demander un utilisateur et un mot de passe pour la plateforme https://beneficiar.fonduri-ue.ro:8080 avant de télécharger le contrat de financement dans MySMIS, car le contrat est celui traité dans IMM Recover, à la suite de l'évaluation ou entré en vigueur après l'évaluation.
Plus précisément, les bénéficiaires demanderont des identifiants d'accès (utilisateur et mot de passe) à l'adresse e-mail : achizitiiprivati.poc@mfe.gov.ro (cette adresse étant utilisée exclusivement pour la demande d'accréditation), en transmettant les éléments suivants liés au projet :
Région:
Comté:
Ville:
Code SMIS :
Nom du projet:
Date de signature:
Date d'achèvement du projet :
Numéro d'enregistrement : (numéro du contrat de financement conclu entre le MIPE et le bénéficiaire)
Nom du bénéficiaire:
Adresse du bénéficiaire:
Nom de contacte d'une personne:
Fonction de personne de contact :
Contact de téléphone:
Contact par télécopieur :
Email du contact:
Si des avis sont requis concernant les achats, avant que cela ne soit possible MonSMIS, elles peuvent être effectuées en envoyant le formulaire type complété à l'adresse monitoring.poc@mfe.gov.ro.
3. Il y a des retards dans la transmission des informations d'identification (données de connexion) pour les procédures de passation de marchés - quelle en est l'explication et quelles sont les possibilités existantes pour accélérer leur communication ? Quelles solutions s'offrent aux bénéficiaires qui n'ont pas eu accès au système MySMIS pour pouvoir effectuer des achats échelonnés ?
Quelles autres solutions s'offrent aux bénéficiaires pour respecter la date limite du 31 décembre 2023 pour l'achèvement des dépenses étant donné qu'ils n'ont pas eu accès à MySMIS et que de nombreux fournisseurs de matériels n'ont pas de stock à livrer dans les délais du programme ?
Jusqu'à présent, aucun retard significatif n'a été signalé dans ce processus, AM POC ayant accordé plus de 1300 4.1.1 accréditations aux bénéficiaires des actions 4.1.1 et XNUMX BIS.
4. Selon les dernières précisions envoyées par le Ministère des Investissements et des Projets Européens, il est mentionné que le délai de mise en œuvre pendant lequel les paiements peuvent être effectués reste inflexible 31.12.2023, avec la précision que la livraison, la réception, l'installation (montage), la mise en service pourra être réalisé même après cette date, dans un délai de - probablement - 4 mois ; cette disposition peut être favorable, avec la précision que l'élaboration d'un contrat de fourniture de biens nécessite comme dernier paiement un pourcentage de la valeur réservée après la mise en service et la réalisation des tests technologiques.
Dans ce contexte, une détermination forcée d'effectuer le dernier paiement au plus tard le 31.12.2023 - sans livraison des machines/équipements à cette date - pourrait conduire à la possibilité de non-respect du contrat de livraison de marchandises de la part du fournisseur. , dans le cas où les paiements sont effectués dans leur intégralité. Quelle solution serait-il possible de promouvoir dans cette situation ?
J'AI UN POC étudie cette opportunité pour les bénéficiaires du POC et publiera des informations à ce sujet dès que les détails seront déterminés.
5. La communication verbale via le service CALL CENTER - afin d'obtenir des informations rapides et ponctuelles - est absolument inexistante et impossible (les appels ne reçoivent jamais de réponse - affirmation vérifiée et confirmée par des centaines de tentatives d'appel) ; cet outil de communication serait très utile, étant donné qu'il est toujours recommandé de formuler des questions écrites envoyées à l'adresse électronique, auxquelles on répond avec des délais très longs, voire sans réponse du tout ; Vous ne parvenez pas à identifier une solution pour la prise d'appel opérationnelle ?
Le numéro du centre d'appels reçoit des centaines d'appels chaque semaine, même en dehors des heures d'ouverture du centre d'appels (9.00h14.00-XNUMXhXNUMX), mais les appels entrants alors que les opérateurs sont engagés dans une autre conversation ne peuvent recevoir de réponse. Les bénéficiaires ont été soutenus, notamment en répondant rapidement aux e-mails et en les rappelant. Ceux qui n'ont pas pu nous contacter via le centre d'appels ont rencontré ces difficultés précisément en raison du volume élevé de demandes d'informations téléphoniques par rapport aux ressources humaines dont dispose l'autorité de gestion.
6. Un nombre important de recours ont été déposés concernant les résultats de l'évaluation ; l'analyse des appels et la réponse à ceux-ci généreront des retards dans la passation des marchés et - par défaut - dans la mise en œuvre - si le résultat de l'évaluation est favorable. Existe-t-il un délai pour terminer l’évaluation des appels soumis ? Quand le règlement est-il effectué dans ce cas ? Après le paiement intégral ou lorsque le PIF (Commissioning Minutes) est terminé ?
Au niveau de l'AM POC, depuis le 19 septembre 2022 jusqu'à présent, plus de 750 recours ont été déposés par les candidats aux appels liés au 4.1.1. Aides d'État, 4.1.1. Aides de minimis, 4.1.1. BIS – constructions et 4.1.1. BIS – alimentation, cette étape est toujours en cours. Jusqu'à présent, les commissions de règlement des recours ont déployé tous leurs efforts pour analyser et résoudre plus de 600 recours, c'est pourquoi nous estimons que dans la prochaine période, les réponses aux autres recours présentés seront également complétées. Tous les appels recevront une réponse au fur et à mesure de leur résolution.
Le règlement, pour tous les contrats de financement, sera effectué lorsque toutes les conditions nécessaires pour franchir cette étape seront réunies, pour chaque cas individuel. Tous les projets liés à ces actions, y compris ceux qui ont fait l'objet de la procédure de recours, comme mentionné au point 4, ont un délai de 31.12.2023 pour l'achèvement de la mise en œuvre, notamment en termes de dépenses.
Article rédigé par Gabriela Dan, rédactrice en chef d'Arta Albă
Lisez sur l’art blanc et : 4.1.1 ou « chronique d'une mesure différée »
